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業務職掌

吳貞萱

吳貞萱

辦事員
1.校長/副校長行程安排與聯繫及交辦事項。
2.校長/副校長室簽呈公文進出管制。
3.校長/副校長計畫案及審查案聯繫。
4.校長信函、電子郵件及電話反映意見之處理及陳判。
5.董事會議提案資料彙整。
6.董事長校務報告資料彙整。
7.校長召開校務專案協調會議之聯繫與記錄。
8.全校校務基本資料庫報表彙整、檢核與報部。
9.秘書室預算編列。
10.校長室、副校長室及秘書室財產管理。
11.協助學校法律顧問聘任與聯繫。
12.校務顧問聘任作業。
13.教育部緊急通報文件處理。
14.公關禮品採購、管制及保管。
15.現金及銀行存款月報表、開票紀錄單及傳票複核。
16.校園個人資料保護聯絡窗口。
17.主管交辦事項。
18.同事間支援事項。

職務代理人:陳宜黛
049-2563489分機1205
049-2563788
陳宜黛

陳宜黛

技士
1.副校長/主任秘書行程安排與聯繫及交辦事項。
2.副校長室簽呈公文進出管制。
3.副校長計畫案及審查案聯繫。
4.行政會議召開、記錄及陳核。
5.校務會議召開、記錄及陳核。
6.校務發展基金管理委員會會議召開、紀錄及陳核。
7.副校長召開校務專案協調會議之聯繫與記錄。
8.綜合業務組庶務經費管制(報費、年節禮品、雜項物品請購及核銷)。
9.媒體互動及對外新聞發布。
10.查閱並彙整每日各媒體相關新聞。
11.校務發展簡介影片增修。
12.形象廣告與形象識別系統。
13.校內、外募款業務。
14.南開電子報編輯。
15.單位資訊小組組員。
16.年鑑資料蒐整。
17.網頁維護更新。
18.支援海外招生事宜(大陸、緬甸、泰國、印尼)。
19.主管交辦事項。
20. 同事間支援事項。

職務代理人:吳貞萱
049-2563489ext1207
049-2563788
張衍伶

張衍伶

書記
1. 執行公文收發、分轉。
2. 發文號索取、發文作業。
3. 文件稽催、簽收、檔案調閱、文件掃描、檔案管理及文書有關諮詢處理等。
4. 公文稽催作業。
5. 公文處理時效月報表製作。
6. 收發室有關文件(相關法規辦法制修訂、一般公文等)、有關事務之簽擬處理及工作用各類資料之建立。
7. 收發室所需各類文具器材用品之管制與辦公室財產管理人。
8. 印信保管與使用。
9. 聯合服務中心人員管理。
10. 聯合服務中心手冊彙編。
11. 分層負責決行表增修作業。
12. 收發室整潔與安全等維護。
13. 郵件事務處理(含郵資請領、管制;郵件收發、分轉、寄送)。
14. 歸檔文件簽收、文件送轉、文書有關諮詢處理等。
15. 整體形象瓶裝水製作與領用。
16. 主管交辦事項。
17. 同事間支援事項。

職務代理人:陳宜黛、吳貞萱
049-2563489轉1638
洪雅秀

洪雅秀

研究助理
1. 南投百香果資源永續之煉銀網平台計畫
(1)百香果部落客網誌更新與維護。
(2)計畫執行並記錄、彙整相關工作資料。
(3)活動企劃與辦理相關作業。
(4)帶領團隊與經營場域。
(5)同事間支援事項。
(6)其他有關業務及臨時交辦事項。
2. 協助秘書室對外公關事務。
3. 協助秘書室各項計劃案資料填寫。
4. 協助秘書室聯繫事項與資料回傳。
5. 協助秘書室收發文及事務性工作。
6. 完成主管交辦事項。
7. 同事間支援事項。

職務代理人:陳宜黛
049-2563489-1206