代理組長

1.校內各單位公文核稿、呈轉(請採購、核銷系統)。
2.本校形象公關綜合業務。
3.行政會議校長指(裁)示事項追蹤管考(每季)
4.行政會議召開、記錄及陳核。
5.校務會議召開、記錄及陳核。
6.校務發展基金管理委員會會議召開、紀錄及陳核。
7.主任秘書行程安排與聯繫及交辦事項。
8.校友服務窗口
9.辦理傑出校友選拔
10.南開電子報編輯
11.年鑑資料蒐整。
12.綜合業務組庶務經費管制(報費、雜項物品請購及核銷)。
13.媒體互動及對外新聞發布
14.校務發展簡介影片增修。
15.形象廣告與形象識別系統。
16.秘書室綜合業務組內部工作協調。
17.公告金額以上之採購案之監辦。
18.銷毀空白及印製錯誤學位證書之監辦。
19.網頁維護更新。
20.校內、外募款業務。
21.單位資訊小組組員。
22.年節禮品、公關禮品採購。
23. 主管交辦事項。

職務代理人：吳貞萱