專案助理

1. 執行公文收發、分轉。
2. 發文號索取、發文作業。
3. 文件稽催、簽收、檔案調閱、文件掃描、檔案管理及文書有關諮詢處理等。
4. 公文處理時效月報表製作。
5. 收發室有關文件(相關法規辦法制修訂、一般公文等)、有關事務之簽擬處理及工作用各類資料之建立。
6. 收發室所需各類文具器材用品之管制與辦公室財產管理人。
7. 印信保管與使用。
8. 分層負責決行表增修作業。
9. 秘書室網頁維護更新
10.年鑑資料蒐整與編輯。
11. 收發室整潔與安全等維護。
12. 郵件事務處理(含郵資請領、管制；郵件收發、分轉、寄送)。
13. 歸檔文件簽收、文件送轉、文書有關諮詢處理等。
14. 主管交辦事項。
15. 同事間支援事項。

職務代理人：吳貞萱

049-2563489#1638

行政助理

辦理性別平等委員會業務：委員遴選聘任及更聘、召開性平會議、性平調查案件、性平申復案件、年度執行情形報部等事宜。

1571、1572