代理組長

1.校內公文核稿及行政流程管理。
2.行政會議業務（含委員聘任及會務辦理）。
3.校務會議業務（含代表聘任及會務辦理）。
4.校務發展基金管理委員會業務（含委員聘任及會務辦理）。
5.捐贈報部作業
6.主任秘書行政事務及行程協調。
7.綜合業務組經費、庶務及採購管理。
8.秘書室綜合業務組業務督導與協調。
9.公告金額以上採購案件監辦。
10.學位證書銷毀監辦作業。
11.年節及公關禮品採購管理。
12.重要活動貴賓之邀請與接待。
13.主管交辦事項。

職務代理人：陳柏翔

049-2563489ext1207

049-2563788

辦事員

1.校長/楊副校長行程安排與聯繫及交辦事項。
2.校長/楊副校長室簽呈公文進出管制。
3.校長/楊副校長計畫案及審查案聯繫。
4.校長信函、電子郵件及電話反映意見之處理及陳判。
5.董事會議提案資料彙整。
6.董事長校務報告資料彙整。
7.校長召開校務專案協調會議之聯繫與記錄。
8.全校校務基本資料庫報表彙整、檢核與報部。
9.秘書室預算編列。
10.校長室、副校長室及秘書室財產管理。
11.協助學校法律顧問聘任與聯繫。
12.校務顧問聘任作業。
13.教育部緊急通報文件處理。
14.公關禮品管制及保管。
15.現金及銀行存款月報表、開票紀錄單及傳票複核。
16.校園個人資料保護聯絡窗口。
17.主管交辦事項。
18.同事間支援事項。

職務代理人：劉昱葶

049-2563489分機1205

049-2563788

專案助理

1. 執行公文收發、分轉。
2. 發文號索取、發文作業。
3. 文件稽催、簽收、檔案調閱、文件掃描、檔案管理及文書有關諮詢處理等。
4. 公文處理時效月報表製作。
5. 收發室有關文件(相關法規辦法制修訂、一般公文等)、有關事務之簽擬處理及工作用各類資料之建立。
6. 收發室所需各類文具器材用品之管制與辦公室財產管理人。
7. 印信保管與使用。
8. 分層負責決行表增修作業。
9. 秘書室網頁維護更新
10.年鑑資料蒐整與編輯。
11. 收發室整潔與安全等維護。
12. 郵件事務處理(含郵資請領、管制；郵件收發、分轉、寄送)。
13. 歸檔文件簽收、文件送轉、文書有關諮詢處理等。
14. 主管交辦事項。
15. 同事間支援事項。

職務代理人：吳貞萱

049-2563489#1638