書記

1. 執行公文收發、分轉。
2. 發文號索取、發文作業。
3. 文件稽催、簽收、檔案調閱、文件掃描、檔案管理及文書有關諮詢處理等。
4. 公文稽催作業。
5. 公文處理時效月報表製作。
6. 收發室有關文件(相關法規辦法制修訂、一般公文等)、有關事務之簽擬處理及工作用各類資料之建立。
7. 收發室所需各類文具器材用品之管制與辦公室財產管理人。
8. 印信保管與使用。
9. 聯合服務中心人員管理。
10. 聯合服務中心手冊彙編。
11. 分層負責決行表增修作業。
12. 收發室整潔與安全等維護。
13. 郵件事務處理(含郵資請領、管制；郵件收發、分轉、寄送)。
14. 歸檔文件簽收、文件送轉、文書有關諮詢處理等。
15. 主管交辦事項。
16. 同事間支援事項。

職務代理人：吳貞萱、洪雅秀